Виртуальный офис - Центр обработки корреспонденции

Центр обработки корреспонденции или Процессинговый центр представляет собой блок из нескольких специально подготовленных и оборудованных помещений. Основная работа по вскрытию конвертов или упаковки, осмотру и сканированию поступающей корреспонденции осуществляется в зоне с пониженным атмосферным давлением.

После сплошного потокового сканирования поступающей бумажной корреспонденции осуществляется работа по её предварительной сортировке и кодированию. После сканирования и оцифровки для каждой единицы входящей корреспонденции создается XML файл, содержащий учётные реквизиты, унифицированные по составу регистрационных полей данных.

Рис. Процессинговый центр обработки корреспонденции в г.Аннаполис, Мериленд.

Таким образом, вместо каждой единицы бумажной корреспонденции получателю доставляется три компьютерных файла: отсканированный образ документа (.tiff), оцифрованный текст документа (.txt), XML файл c учётными данными (.xml).

HDMP – Проект цифровой почты в Конгрессе США.

Центр обработки корреспонденции